WB-nyheter vinteren 2025

Det skjer konstant videreutvikling av WB Festivalverktøy og WB Kulturhusverktøy, både med nye funksjoner og med tillegg eller forbedringer av eksisterende funksjonalitet.

I tillegg til de nye tilleggsmodulene WB Festivalprogram og WB Påmelding som ble lansert på tampen av 2024, kunngjør vi nå følgende nyheter: 

1) BRUKERE: Nytt tilgangsnivå MIN SIDE
Dersom din WB-lisensavtale inkluderer frivilligeområdet og MIN SIDE for frivillige, kan du nå i tillegg opprette brukere som gir personer eller firma i andre personkategorier tilgang til MIN SIDE-funksjonalitet. 

Ved pålogging vil MIN SIDE-brukere se sine egne oppdaterte arbeidsoppgaver / arbeidslister, kunne lese kopi av mottatte SMS og e-post i meldingsarkivet, samt endre egen kontaktinfo, passord og personbilde. Dersom brukeren er tilknyttet en person i personkategorien "Artister/utøvere", vil personen i tillegg ha tilgang til sin oppdaterte samletimeplan med tildelte aktiviteter, lokaltransport, reiser og overnatting. Du finner det nye tilgangsnivået via "Brukere" i toppmenyen eller via Div -> Brukere. 

2) BRUKERE med tilgangsnivået "Artist/agent" er nå oppdatert. Denne brukertypen har tilgang til å se og delvis redigere produksjoner der brukerens tilknyttede person selv er medvirkende. Dette tilgangsnivået er spesielt beregnet for management eller musikalsk leder i en gruppe e.l.  

3) FAKTURAGRUNNLAG – eksport til Agresso:
Vi har i samarbeid med kunde utviklet funksjonalitet for eksport av fakturagrunnlagsfiler i et format som kan importeres i økonomisystemet Agresso / Unit4 ERP. Eksportmuligheten leveres som et ekstra tillegg til modulen Ressursbase / Tilbudssystem, som er standard i WB Kulturhusverktøy. Dette utvider de eksisterende eksportmulighetene av fakturagrunnlag i XML-format. 

4) REGISTRERING AV MÅLTIDER:
I samarbeid med kunde har vi utviklet en ny løsning for registrering av måltider (lunsj og middag) til personer pr. dag i hvert enkelt hovedarrangement. Disse kan skrives ut for å få en komplett oversikt over måltider. Denne løsningen har i tillegg blitt integrert med adgangskort-modulen, se eget punkt under. 

5) ADGANGSKORT – QR-KODE FOR MÅLTIDER:
Det nye systemet for måltider er nå integrert med adgangskort-modulen (akkreditering / festivalpass). Når man ved utskrift av adgangskort krysser av for "Sett inn QR-kode for måltider", vil det settes inn en unik QR-kode for personen som kortet utstedes til. 

Man kan bruke kameraet til en helt vanlig mobil, nettbrett / iPad e.l. for å skanne QR-koden på kortet og gå til webadressen den peker til. Da ser man umiddelbart en tydelig tilbakemelding på skjermen om det er registrert i WB at personen skal ha lunsj eller middag på det nåværende tidspunkt, f.eks. lunsj mellom kl. 10.00 og 14.00 eller middag mellom kl. 15.00 og 18.00. 

6) MEDVIRKENDE (personvalg): Når man skal legge til medvirkende til en produksjon, vises nå kun personer i personkategorien Artister/utøvere og evt. persongrupper i person-nedtrekksmenyen. Dette for å gjøre listen mer oversiktelig med det mest sannsynlige personutvalget for valg av medvirkende. Hvis man ønsker å legge til en person eller et firma som tilhører en annen kategori, trykker man enkelt knappen "Personer - alle" for å laste siden på nytt med alle personer og firma i nedtrekket. Tilsvarende kan man trykke "Personer - hovedarr" for at nedtrekket skal inneholde alle personer som allerede har tilknytning til hovedarrangementet. 

7) WB FESTIVALPROGRAM – spesialtilpasning av layout / utseende: 
Vi tilbyr nå spesialtilpasning av både program-forsiden og konsert-infosidene til den enkelte kundes grafiske profil eller andre utseendemessige ønsker. Det betyr at festivalprogrammet som genereres og holdes automatisk oppdatert på din hjemmeside med data fra WB, nå kan se ut akkurat slik du ønsker det!

Ta gjerne kontakt for mer informasjon om denne svært tidsbesparende og praktiske tilleggsmodulen for festivalprogram på nettet! 

8) DOBBEL LAGRING AV DATA? 
Noen kunder har opplevd at data ble lagret dobbelt i WB ved bruk av nettleseren Safari. Det forekom også dobbel lagring ved bruk av registreringsskjemaet for frivillige. Vi har nå identifisert årsaken og løst denne saken, slik at man fremdeles kan bruke WB med alle de vanlige nettleserne, som Chrome, Edge, Firefox, Opera, DuckDuckGo og Safari.